講演の準備

講演の主催者、講演者は「パソコン」で使用するようにしてください。

初心者への対策

ZOOM初心者への対策は、とても大切です。以下のように、対応ください。

八起会HPの下記をご紹介ください。

スマホで、ZOOMを利用する
https://yaokikai.com/zoom_sh.html

パソコンで、ZOOMを利用する
https://yaokikai.com/zoom_pc.html


下記の資料をダウンロードし、必要部分を変更後、URLとともに配布する。

簡単!ZOOM はじめましょう!(Word版)
https://yaokikai.com/zoom_start.docx

参加者メニューと、チャットメニューを表示する

予めこの2つのメニューを開いておくと便利です。

 

完全な音のコントロール

下記のように、参加者の音声が完全に出ないようにしておきます。

参加者本人が声を出さずとも、まわりの音が入って講演の邪魔になることがあります。

 

「合いの手」係を準備する

リアルな講演は、参加者の表情や反応が見えますが、

ZOOM講演会は、反応が見えない、聞こえない。 完全な音なしでは、やりづらいものです。

これを解消するために、「合いの手」係を準備しましょう。

適当に、講演に入ってもらう、笑ってもらう。 そんな人がいるだけで講演がしやすくなります。

共同ホストになっていただければ、管理の手伝いもしていただけますね。

 

早めに会議室を開く

30分~1時間前に会議室を開きます。

ZOOM初心者は、この時間帯に接続してもらうようにしましょう。