講演の主催者、講演者は「パソコン」で使用するようにしてください。
初心者への対策
ZOOM初心者への対策は、とても大切です。以下のように、対応ください。
八起会HPの下記をご紹介ください。
スマホで、ZOOMを利用する
https://yaokikai.com/zoom_sh.html
パソコンで、ZOOMを利用する
https://yaokikai.com/zoom_pc.html
下記の資料をダウンロードし、必要部分を変更後、URLとともに配布する。
簡単!ZOOM はじめましょう!(Word版)
https://yaokikai.com/zoom_start.docx
参加者メニューと、チャットメニューを表示する
予めこの2つのメニューを開いておくと便利です。
完全な音のコントロール
下記のように、参加者の音声が完全に出ないようにしておきます。
参加者本人が声を出さずとも、まわりの音が入って講演の邪魔になることがあります。
「合いの手」係を準備する
リアルな講演は、参加者の表情や反応が見えますが、
ZOOM講演会は、反応が見えない、聞こえない。 完全な音なしでは、やりづらいものです。
これを解消するために、「合いの手」係を準備しましょう。
適当に、講演に入ってもらう、笑ってもらう。 そんな人がいるだけで講演がしやすくなります。
共同ホストになっていただければ、管理の手伝いもしていただけますね。
早めに会議室を開く
30分~1時間前に会議室を開きます。
ZOOM初心者は、この時間帯に接続してもらうようにしましょう。