「グランドルール」とは、会議を行う際に設定するルールのことです。
参加者全員が気持ちよく参加できるように、次のルールを伝え、共有しましょう。
(NNA株式会社:Zoomミーティング活用術より、許可を得て引用。一部修正)
■ グランドルール
① 静かな場所から参加しましょう!
Web会議では、音声がとても大切です。雑音が入りにくい場所を選んで下さい。
② 安定したWi-Fiなど通信環境の良好な場所で参加しましょう!
通信環境が悪いと動画がフリーズしたり音声が途切れたりします。
電波状況が悪いと思ったらビデオをオフに。
③ ハウリングを防ぐために、イヤフォンの使用をお勧めします。
④ 聞きやすさを確保するため、発言者以外はマイクをミュートに。
⑤ リアクションはいつもより大きめに!
リアクションがないと、聞こえているのかどうかもわかりません。
大きなリアクションを!そして、笑顔で!